為了確保四(si)川省畜牧獸醫學會（以下(xia)簡稱本(ben)會）歸檔文(wen)件的完整、準確、系統，使(shi)檔案管理(li)工(gong)作規范(fan)化(hua)、制度化(hua)，以便及(ji)時有效地為決(jue)策(ce)者及(ji)有關(guan)人員提供有價(jia)值的檔案資料，使(shi)本(ben)會各項工(gong)作得(de)以順利開展，特制定本(ben)制度如下(xia)：

第一條  本(ben)制度(du)歸檔(dang)范圍(wei)是指本(ben)學會原(yuan)始(shi)檔(dang)案和在(zai)各項業(ye)務活動中形(xing)成(cheng)的(de)所涉及內(nei)容處(chu)理完畢或暫(zan)告(gao)一段落(luo)并具有查(cha)考(kao)、保存價值的(de)，需集中保管(guan)的(de)各種載(zai)體的(de)信息。主(zhu)要(yao)有：

1. 上級主管(guan)部(bu)門(men)的文件材料

  （1）上級主管部門召開(kai)的(de)需要(yao)貫(guan)徹執行的(de)會議(yi)主要(yao)文件材(cai)料；

  （2）上級主管部(bu)門頒(ban)發的(de)本會(hui)要(yao)執行文件，以及普發的(de)、需要(yao)貫徹(che)執行的(de)法(fa)規性文件；

  （3）領(ling)導視察(cha)、檢查本會工作(zuo)時的(de)重要(yao)指示、講話、題詞(ci)、照(zhao)片和有特(te)殊保(bao)存價值的(de)錄(lu)音(yin)、錄(lu)像等(deng)材(cai)料；

  （4）上級主管部門(men)和(he)有關部門(men)頒發或出具的各種有效證(zheng)(zheng)件及憑證(zheng)(zheng)。

2. 本(ben)會的文(wen)件材料

  （1）本會(hui)(hui)(hui)召開會(hui)(hui)(hui)員代表大(da)會(hui)(hui)(hui)、理(li)事會(hui)(hui)(hui)、常務理(li)事會(hui)(hui)(hui)的會(hui)(hui)(hui)議文件，以及各種聲(sheng)像材料(liao)；

  （2）本會(hui)(hui)秘書(shu)處會(hui)(hui)議文(wen)件材(cai)料(liao)，專題會(hui)(hui)議材(cai)料(liao)及本會(hui)(hui)內部(bu)組織工作活(huo)動中形成的重要文(wen)件材(cai)料(liao)；

  （3）本會(hui)頒(ban)發的（包括轉發及與(yu)其他學會(hui)聯合頒(ban)發的）各種正式文件及簽發稿、印制稿、重要文件的修改稿；

  （4）本會的(de)請(qing)示與(yu)上級部門的(de)批復(fu)文件(jian)；

  （5）本(ben)會或內(nei)部職能部門活動形成的工作計劃、總(zong)結、報(bao)告、年(nian)檢、考核、評先材料等；

  （6）本會（包(bao)括(kuo)上報和下(xia)批）干(gan)部任免（包(bao)括(kuo)備案）、聘用、待遇、考核、辭退、獎懲(cheng)等文件材料；

  （7）本會(hui)匯總的統計(ji)報(bao)表和統計(ji)分(fen)析資(zi)料（包括計(ji)算機盤片(pian)等(deng)）；

  （8）本會成立、合并、撤銷、更(geng)改名稱、啟(qi)用印章及其章程、制(zhi)度(du)、人(ren)員名冊(ce)等(deng)(deng)文件(jian)材(cai)料和本會財產、物資、檔案等(deng)(deng)的交接憑(ping)證、清冊(ce)；

 （9）本會的(de)(de)歷史沿(yan)革、大(da)事記、年鑒、反映本學會重要(yao)活動事件的(de)(de)剪報、聲像(xiang)材料，榮譽獎(jiang)勵(li)證(zheng)書，有(you)紀(ji)念意(yi)義和憑證(zheng)性的(de)(de)實物和展覽照片、錄音、錄像(xiang)等文件材料；

 （10）本會與有(you)關(guan)機關(guan)、團體、企(qi)事業單位簽訂的各種有(you)償服務(wu)合同、協(xie)議書等文件材(cai)料；

 （11）其他具有保存價值的文件材料。

     3. 本會(hui)各(ge)專業委員會(hui)機(ji)構及非隸(li)屬機(ji)關的文件材(cai)料

 （1）本(ben)會各專(zhuan)業委員會重要的(de)工作計劃、報(bao)告、財務預(yu)算、決算等(deng)文件及(ji)本(ben)會的(de)有關批復(fu)文件；總結、典型(xing)材料、統計報(bao)表(biao)。

 （2）非隸屬機關與本學會聯系、協商(shang)工作(zuo)的重要來往文(wen)件及需要執行的法規(gui)性文(wen)件。

第二條  本會及(ji)所屬各(ge)專業委員會每(mei)年所開展的(de)各(ge)項工(gong)作(zuo)及(ji)活(huo)動，按(an)照歸檔的(de)要求，由主(zhu)要工(gong)作(zuo)和活(huo)動的(de)負責人在工(gong)作(zuo)和活(huo)動結(jie)束后，及(ji)時將文件資料集(ji)中整理后交學會秘(mi)書處。

第三條  檔案管理人員應將歸檔的文件材料按(an)規定(ding)分類(lei)、整理、裝訂、編目、保(bao)存(cun)，并編制索(suo)引，便于決策者(zhe)參(can)考利用。

第(di)四條  歸(gui)檔(dang)及(ji)借閱(yue)

  1. 歸檔的(de)文件材(cai)料要完整、準(zhun)確；

  2. 辦(ban)好交接(jie)手續，填寫移交單；

           3. 借閱檔(dang)案辦(ban)理手續，及時歸還。